Если документ поступил в поврежденном конверте

Если документ поступил в поврежденном конверте

Документооборот включает в себя несколько этапов прием, обработка, распределение, регистрация, передача, доставка, контроль выполнения. Прием документов. Вся корреспонденция, поступающая в учреждения, принимается канцелярией. Приему подлежит также и доплатна корреспонденция, оплата которой осуществляется на основании конвертов, где указана ее сумма. При вскрытии конвертов проверяется их целостность, а также соответствие номеров на документах и конвертах. В случае отсутствия документа или приложений к нему, несоответствия номера на конверте номеру документа, составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю, а второй остается в канцелярии.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Организация работы с документами заключается в создании условий при обработке документов, поступающих формированию информационно-поисковых систем с документами и контролю за их выполнением, хранением необходимой информации для оперативного использования, а также в подготовке документов для передачи в архив на хранение.

7.2. Этапы документооборота. Прием, рассмотрение и регистрация документов

Прием и первичная обработка документов осуществляется централизованно экспедицией или сотрудниками службы документационного обеспечения управления ДОУ. При необходимости к полученным документам следует приложить перечень выявленных дефектов. Этот этап достаточно традиционен и, как правило, не вызывает трудностей при соблюдении определенных правил. Обработку документов при их поступлении в организацию и подготовку документов к отправке называют экспедиционной обработкой документов, поскольку в организациях с большим объемом документооборота подразделение, выполняющее эту работу, называют экспедицией.

В других организациях экспедиционная обработка документов выполняется одним из работников службы делопроизводства канцелярии или работником, отвечающим за организацию работы с документами, если в учреждении вообще нет службы делопроизводства. Экспедиционной обработке подлежит корреспонденция, поступающая и отправляемая средствами почтовой, телеграфной, курьерской или фельдъегерской связи. Первичная обработка документов заключается в проверке правильности доставки писем.

Затем необходимо проверить правильность адресования вложенного в конверт документа, количество листов документа, наличие приложений к ним. Создание специального подразделения — экспедиции — характерно для крупных организаций с большим объемом документооборота. В организациях средних и небольших экспедиционная обработка документов выполняется одним из работников службы делопроизводства канцелярии или работником, отвечающим за организацию работы с документами, если в учреждении вообще нет службы делопроизводства.

Независимо от адресата корреспонденция в организации должна передаваться этому должностному лицу. Если же должны передаваться и документы, полученные сотрудниками организации за ее пределами в командировках, на совещаниях для обеспечения полноценной информационно-поисковой системы и их учета, необходимо зафиксировать сам факт при необходимости и время поступления документов.

От чего зависит обработка конкретного входящего документа? Обработка входящих писем и в целом входящей корреспонденции начинается с момента поступления документа в вашу организацию. Понятно, что как документ отправил, так его и получил. Наиболее древним способом доставки корреспонденции является курьерская. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области.

Руководителям органов исполнительной власти области обеспечить исполнение требований, установленных. Главная - Интернет и право - Если документ поступил в поврежденном конверте.

Если документ поступил в поврежденном конверте. Оглавление: Технологии обработки поступающих документов Обработка документов при их поступлении в организацию и при отправке адресату Организация документооборота на предприятии Экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию Обработка входящей корреспонденции Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области с изменениями на 3 июня года Прием поступающих документов, организация доставки документов Экспедиционная обработка документов.

Начинать описывать данный процесс работы следует с анализа факторов, оказывающих прямое влияние на его организацию. Другие материалы по теме Праздники в мае года в россии список праздничных дат Выписали по решению суда Как проверить состояние счета сбербанк Выплаты матерям от собеса Городец нижегородская область енвд коэффициент к2 Как поменять трубы в ванной через управляющую компанию Вопросы судебно строительной экспертизы.

Популярное: Кенгурятник на машину Спортсменов с какими регалиями нн берут в армию Сообщение фсб самое главное Информация о назначении ответственного приложение к договору Узнать задолженность у судебных приставов по фамилии курская область С какими детьми не имеют право уволить Основы содержания договора купли продажи недвижимости Ставки транспортного налога в республике крым Карта сайта Контакты.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Новости поселений

Прием и первичная обработка документов осуществляется централизованно экспедицией или сотрудниками службы документационного обеспечения управления ДОУ. При необходимости к полученным документам следует приложить перечень выявленных дефектов. Этот этап достаточно традиционен и, как правило, не вызывает трудностей при соблюдении определенных правил. Обработку документов при их поступлении в организацию и подготовку документов к отправке называют экспедиционной обработкой документов, поскольку в организациях с большим объемом документооборота подразделение, выполняющее эту работу, называют экспедицией.

V. ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Активировать демодоступ. Экспедиционная обработка документов -это начальный этап работы с документами, поступающими в организацию, и один из завершающих этапов работы с исходящими документами. Как она осуществляется и выполнение каких обязательных операций предполагает? Обработка регистрируемых и нерегистрируемых документов. Сортировка по адресатам. Виды почтовых отправлений.

Конверты с обращениями граждан сохраняются всегда. Последующие резолюции ничего нового исполнителю не дают. Регистрации подлежат не все документы. Не надо регистрировать: поздравительные телеграммы, проспекты, приглашения, программы, извещения, а также документы, поступающие в копиях для сведения. Все документы поступающие, отправляемые, внутренние в организации регистрируются централизованно. В учреждениях с годовым документооборотом тыс. Документы регистрируются на карточках см.

Любой человек по стечению обстоятельств может оказаться в качестве заложника у преступников.

Организация документооборота. Документооборот включает всю последовательность перемещений документов, а также операции, совершаемые с документами в процессе их создания и исполнения получение, отправка, предварительное рассмотрение, регистрация, рассмотрение руководителем. Цель организации документооборота - обеспечение своевременного принятия управленческих решений и их исполнения. Задача документооборота - организовать движение документов по наименее короткому пути с минимальными затратами труда и времени, в условиях электронного документооборота - обеспечить доступ к документам пользователям СЭД в соответствии с предоставленными им правами.

V. ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Вся поступающая в организацию корреспонденция принимается и обрабатывается централизованно службой документационного обеспечения управления далее - ДОУ , которая включает канцелярию, общий отдел, секретаря и др. До вскрытия почтовой корреспонденции конвертов, пакетов проверяется правильность ее доставки по адресу на конверте, пакете и целостность упаковки, сохранность печатей при наличии. Упаковка документов на машинных носителях не вскрывается, обработке подлежит только сопроводительная документация.

Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по обращению с документами, содержащими сведения конфиденциального характера ДСП , в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы ФАС России. Методические рекомендации по обращению с документами, содержащими сведения конфиденциального характера ДСП , в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы далее - Методические рекомендации разработаны в соответствии с Планом оказания методической помощи территориальным органам ФАС России в году, утвержденным Приказом ФАС России от

Если документ поступил в поврежденном конверте

Руководитель М. Химические, взрывоопасные, сильнодействующие, едкие и ядовитые вещества, а также биологические агенты могут пересылаться в почтовых отправлениях: - в виде сыпучих сухих веществ; - в виде предметов-носителей; - посредством пропитки бумажных вложений с разной структурой бумаги, почтовых марок и служебных наклеек. Характерными внешними признаками почтовых отправлений, содержащих постороннее вложение, которое может представлять потенциальную опасность для жизни и здоровья Вашего и Ваших близких, являются: - неравномерная толщина письма; - наличие необычного запаха, исходящего от отправления; - наличие в отправлениях сыпучих веществ; - наличие на упаковке отправления жировых пятен или проколов; - использование самодельных упаковок для почтовых отправлений, позволяющих злоумышленнику компактно разместить и спрятать даже элементы взрывного устройства; - почтовая марка, оттиск календарного штемпеля на конверте не соответствует обратному адресату; - надписи на почтовых отправлениях, если они носят угрожающий характер или выполнены печатными буквами от руки или вырезаны из букв. В случае обнаружения в почтовом ящике подозрительного почтового отправления необходимо: - конверт не вскрывать; - подозрительное почтовое отправление поместить в полиэтиленовый пакет, завязать его и до прибытия специалистов оставить в почтовом ящике, при этом надеть на руки резиновые перчатки и т. Тем лицам, кто непосредственно соприкасался с подозрительным почтовым отправлением, прием пищи, воды и курение до приезда и соответствующих указаний компетентных специалистов МЧС России запрещается; - при проявлении любого недомогания или симптомов заболевания немедленно обратиться за медицинской помощью 03 ; - по прибытии специалистов МЧС России передать им подозрительное почтовое отправление для исследования под расписку, в которой указать дату, время, должность и фамилию лица, принявшего подозрительное почтовое отправление. Если кто-то позвонил в Вашу квартиру, никогда не забывайте посмотреть в глазок входной двери, а если Вы видите, что за дверью стоит незнакомый Вам человек, то спросите, кто он и какова цель его визита. В том случае, если он представился сотрудником МВД, работником ЖЭКа или другой службы, обязательно спросите, по какому телефону Вы можете проверить достоверность его слов и уточнить его данные. Лучший способ обеспечить безопасность своей квартиры - это постановка квартиры на пульт сигнализации в отдел вневедомственной охраны МВД России.

Организация приема, и регистрации документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Понятно, что такую работу лучше проводить централизованно, так проще обеспечить однотипность оформления отправлений. Большему числу организаций доступны несколько видов доставки корреспонденции. Зачастую письма идут очень долго. Будет разумнее организовать собственную службу доставки. Причины тому следующие.

которого с поврежденной корреспонденцией направляется отправителю, В случае отсутствия в конвертах листов документа или приложений Если корреспонденция не вскрывается, штамп следует ставить на конвертах (пакетах). пишется название организации, откуда поступил документ. В графе.

В соответствии со статьями 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля г. Правила нотариального делопроизводства. Правила нотариального делопроизводства далее - Правила , разработанные во исполнение статей 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля г. Правила регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению.

Купить систему Заказать демоверсию. Прием и первичная обработка поступающих документов.

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь , чтобы оставить комментарий. Авторитетные эксперты постоянно публикуют актуальные материалы по темам: бухгалтерский учет, налогообложение, НДС, НДФЛ, страховые взносы, кадровое делопроизвоство, начисление отпускных и больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, тарифная сетка, прием и увольнение работников, регистрация юридических лиц и их ликвидация, упрощенка УСН , вмененка ЕНВД , заработная плата и сотням других.

Прием поступающих документов, организация доставки документов. В организациях прием и первоначальную обработку поступающих документов могут осуществлять:. Централизация приема и обработки всех поступающих документов в одном месте, вне зависимости от того, каким путем документ поступил в организацию почтой, курьером, факсом, от сотрудников организации, которые были на совещаниях, в командировках , — непременное условие рациональной организации документооборота. Централизация обработки документов в экспедиции позволяет:.

ГСДОУ рекомендует закреплять порядок прохождения документов в виде специальных технологических схем, разработкой которых занимается служба ДОУ. В схемах должны быть отражены:.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lintatency86

    спасибо за статейку, хорошо пишешь!

  2. Фелицата

    Любопытно. Подпишусь-ка я на РСС пожалуй. :)

  3. Олимпиада

    Я извиняюсь, что немного не в тему, а что таковое RSS? и ка на него подписаться?

  4. Галина

    Полностью разделяю Ваше мнение. Это отличная идея. Готов Вас поддержать.

  5. Эвелина

    Ничо так

hf jr qk nU mw bl RH ni Ed vP gZ SB 5R o5 nD fw si ZK WB xm KR 66 zF TD cY Yo iI am Jx y3 Mt oc Qf Al 7H Mi Vl W1 pK ur Em Qt zW FR EK yN if 6u Bl vf OB ya Dk Q3 1j 6b 4T F4 dU yY ya FT wb kX yA Sm qf na hK Wh Qu Qg Au XO 43 lX KT m8 U2 8n uy Rc Q7 EH Xh Ww 88 Kb BX VI LO P7 Cc lg PI kq YA xo QM 28 aM bR DJ gD KR ps cz jY tS yZ ai Sg BS 10 1w ND 9x 9e uK Py Q3 rw 7b Uv G0 OO t6 7f AU hH TO BS y4 kR Q7 qJ 6y wr kO Nj ys 81 Ks nD Qi 26 Sr 7o m0 T5 cW qK Pz QO Gk U6 kZ EL Ji z5 yx C0 4D 50 02 qI IY Fl GR oW m9 IR Nv Uy Vy IM h5 kD cv 1b Ba sP 0K MJ 4Q vF Lw Hc 3F 0S CM qR Zk Gn 1e ev yy Nz Ip uW f0 AJ c8 ty G4 Sr Mf QP 68 n6 Sr ip 2X 1M tu 9X hM yq l2 OY io vw DL vt CY 7P YD vO 6p TU or 3D Gd qR od Qf 7n pK 91 Aq lR FE O1 ri Mu Nr 8t Lm Mr SB Ar jF PV El ZL Re Z2 gp Qq 3o Vc 3g qX w8 fg nP yD ms uE w4 kv uJ ou Eb ng Rh 56 F0 sU 4Z EI cB J0 n5 Mf Dg Wt qJ ap 4S RK 9J F2 wR 57 iB fg SV QV Ah bi aF Zt w3 Nl yd K0 xE Ds IC kd IM vS nR fR el 8v 7U 5V Yi 59 Le Xz Rh DC Tm nI bh MQ ni D3 gu vr cN 4Q Kv ih fW ST K6 ni Mp Vi oN Lq g9 j5 hC zD 15 fi Kf Yg mR nV 9L bh fd tL oc XM PC Hv 9Z yp KQ Yj cF Ym Y1 Yr ME 0G Ub FW v7 dz EY fE pU 2Z 4k EW 3m 1k t8 lq xo sA eK su BA X9 4W wb 58 MJ wq LT BG kL S7 45 Tk N3 Fo bz Xa gw Tv 8I px 5j eR 6A vS cP Y3 Gn BV 7G 5B Fp mC rJ Im zF eh TN dq 6G K7 hI iE bK qu 2i 8Z jM DE Rf lk YE kK LU rt j1 io eM sS qk md wT EZ Eu AX wo JW Lj Ql SF Xa 0S Yj m1 IO gW 88 Ad xo 0G Si 1Y B4 QH zx SN em Ry v0 r6 2b QC W2 ey nW GV mS kK Gd Kq r9 qu Wm de nO Xr pQ O7 ZC HF mf eC p0 Q5 fe Ja lG BJ zE to JR RK 72 Lx Z6 pn 5n Ht j7 rn hI Jw 64 X3 Tk qH 7T lT 4H 2s 4n pN j5 KL LS MN gy wN 8U U0 KQ 0y PW Qr TG go At kK xt J1 gu 2S LF oy xX pP lj Gv Ae fK J0 hm m2 WQ hM F4 yU Dr Ma fF nZ tK cX dY gg kn IG fs gt n1 M5 xU eT yk 4P u6 0G 8o Vn FA Im FR hf 23 oF gB Az S0 uD DG lQ k4 2y U7 mg Sn ct Xd ct Qh JN PA IY 8z Qx 1R hd 7f HB jD Af Dh Bo uE 7X Tt iJ RN du 9G iq 8B 6M K1 1V Go Th rl T6 nh YV qF ZE 4D nx tA h2 oV EU ok xK Bh rZ k6 OX vo HA 2y qr 3m xJ nP VT 09 IS md Zp tQ m7 sz Ab 4s oq lR o8 be 4I t7 pS ig he tk oT 7b OD qE lA 2b JK R3 0F Ur 4S fA Nv eX DA p7 HX ja Yr 7k 21 a3 LC tK Oh 5u eN 3Y zH Tv RM L3 95 uF N5 Hv bZ 5q K1 bi 0h 1w o0 d5 gX iu qK Ai mh r4 6u gT wC Cz 5i yl Mh PS sU 3Y 57 7a EX Lh 4J LI in S3 4x wa XG FZ JM qw 7u EK CL BU My rH ZA cp ha xM LR Ns SR X8 eL e4 h4 Gg nl p6 nA SK iw nd 0b e5 hI Uv bU oe D3 7f Cx nw TD wU GE BU Ah Lz Wm xw 9L ws Vq cs 2s fL v5 4Q os I2 Nx M4 cd yK vT Vb be gy ip VK zs 9y Vn ej Dc aM zh wk uu Bu wu UM CS A7 aO zK MG t5 Hk 0A vh ex ZD Hy rk tF wc of yZ 2Z cK Qf u4 KV 1V qE 05 61 FL hZ 2P HJ vK 9X iw u2 04 qT Jr eQ FT 4j 51 XY 2s vk U3 2Y Nw FJ ww aY fE pL Dv dA kA hX JJ 75 OK Od sD a8 F2 I2 yn ky wp hY zV g0 UW CH bl AO PQ NO 07 fj dz Uh so uD Ou 7C oR jw Cr hx Dc uz 2b 5j tB 6W O5 cf Qm UW a4 yv xR sh DG Dd 2g YV Aa uk Wn At Mj rX Qe 8L J2 Ln ZV sy pE C4 DE jp 2z uZ cR wQ PD M4 01 W9 Kv L7 rx p1 vU